VIII - Fungsi Menu dalam Microsoft Excel

Autocorrect

Teknologi yang mampu menemukan kesalahan dan langsung mengkoreksinya secara langsung. Salah satu bagian dari fitur ini adalah AutoFormat yang berfungsi membuat karakter spesial.

Autonumber

Ketika sebuah integerfield di setting ke ‘autonumber’ dalam sebuah tabel, maka nilainya akan dimasukkan secara otomatis mulai dari angka 1,2,3 dan seterusnya.

AutoText

Potongan dari teks yang dapat disisipkan secara otomatis. Misalkan ketika anda membuat footer dihalaman dokumen yang dapat dilakukan dengan memencet tombol [Ctrl]+[F3] atau bisa juga dari menu Edit => AutoText

Data Sources

Database yang diciptakan dengan menggunakan Base akan dianggap sebagai sebuah data source, yang bisa diakses dengan aplikasi OpenOffice apapun. Misalnya di Writer, Data Sources bisa dibuka dengan memencet tombol [F4]

DataPilot

Istilah di dalam aplikasi OpenOffice yang artinya serupa dengan PivotTable. Kombinasi khusu antara spreadsheet yang memberikan informasi secara bersama ke dalam satu lokasi.

Design Mode

Salah satu mode di Base yang bisa digunakan untuk memodifikasi desain form. Di desain mode ini, Anda dapat menciptakan pengontrol baru, menambahkan data source dan memindahkan obyek di dalam data.

Foreign Key

Nama primary key yang muncul dalam tabel lain. Misalnya, ketika ada tabel Managers yang primary keynya memiliki ID tersebut muncul pada tabel Employees, ID tersebut akan dinamai foreign key.

Goal Seek

Fungsi Calc yang dapat memperhitungkan bagaimana nilai dalam satu sel bisa disetel ke angka yang lebih spesifik dengan mengatur nilai di kolom lain.

Integer

Seluruh angka nominal misalnya angka 3, 33 atau 33.333.333

JDBC

Layer konektivitas data base Java yang didesain agar mempermudah program memperoleh data dari server. Base menggunakan JDBC untuk menghubungkan dengan server eksternal seperti MySQL dan Oracle.

Navigator

Fasilitas viewer berguna untuk melihat susunan hierarki data pada dokumen OpenOffice sehingga bisa diketahui obyek dan teks secara sepintas.

Package

Nama bagi seluruh sumber yang diperlukan sebuah program agar bisa di install dan dijalankan di komputer. Apabila anda mendownload paket terbaru dari OpenOffice dari situs resmi maka anda memerlukan package manager untuk menginstall ke dalam PC.

Query

Hasil pencaharian yang disimpan ke dalam sebuah tabel. Hasil tersebut dapat dijadikan sebagai sumber untuk form.

Record Changes

Dengan mengaktifkan opsi ini akan memberi tanda ke setiap perubahan yang terjadi dalam dokumen Writer. Fitur ini berguna ketika anda saling bertukar dokumen untuk diedit oleh orang lain.

Rehearse Timings

Opsi yang ada di dalam OpenOffice Impress yang menambah sebuah timer di pojok layar, agar Anda bisa menghitung durasi presentasi.

Styles

Koleksi format default untuk teks dan obyek pada dokumen, seperti heading, link, paragraf, dan sebagainya. Anda juga dapat mencipta sebuah style sendiri sesuai dengan keperluan dokumen.

Tuple

Nama teknis untuk baris.

Varchar

Field yang panjangnya bervariasi untuk menampung sejumlah informasi berupa teks. Panjangnya tergantung dari seberapa besar ruang hardisk yang tersisa.

XML

Markup language yang memungkinkan para pengembang untuk membaca dan menulis data secara terbuka sehingga bisa dipahami secara lebih mudah oleh orang awam.

VIII - Pengenalan Interface/Tampilan Excel 2007

Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Formula Bar
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar

- SpreadSheet Area
- Columns
- Rows

1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil

2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. Untuk mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5. Untuk mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil .

6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.


8. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

VIII - Mengenal Microsoft Excel

Mengenal Microsoft Excel 2007

1

Hai pengunjung blog yang saya hormati, nah kali ini saya ingin bebagi pengetahuan seputar microsoft office excel 2007, ya di sini saya targetkan untuk pengguna pemula. Bagi anda yang mungkin sudah mahir, mungkin agak bersabar nanti tutorial kita juga akan menuju ke sana, tapi jika anda sekarang juga ingin melihat tutorial excel advance dapat anda klik aja langsung di www.videobelajar.com.

Oke untuk perama kali ini, saya akan perkenalkan cara menjalankan microsoft excel, khusunya versi 2007 dari paling awal. Talk less do more, kita mualai saya.

1. Jalan kan microsoft excel anda dengan cara klik tombol start > Run, kemudian ketikkan Excel (lihat gambar).

Memulai Microsoft Excel

2. Kemudian akan tampil Book yang baru atau area kerja di excel, dimana di dalam satu book ini default atau standartnya terdiri dari 3 sheet. sheet itu merupakan lembaran kerja dari book excel tempat kita mengolah data.

Book Excel 2007

3. Selanjutnya Kita dapat mengenal bagian-bagian utama dari book excel kita. Secara umum tampilannya hampir sama dengan versi sebelumnya, malah jika anda sudah terbisanya anda akan rasakan lebih mudah mengguanakan versi 2007 ini. Bagian utamanya yaituterdapat menu bar, ribbon, baris atau row, kolom atau colum dan Cell yang merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Perhatikan gambar di bawah ini.

Area Kerja Excel 2007

VIII - mencetak halaman kerja

Tutorial ini membahas:

1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja
2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus
3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak
4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja
5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris
6. Cara Mencetak Gridlines
7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja

Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!

Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page Setup group dan klik tab Sheet.
   
2. Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan error saat dicetak.
3. Klik OK.

Keterangan:

• Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada lembar kerja.
• <blank>, isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).
• --, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.
• #N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.

2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus

Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar kerja dengan cara berikut:

1. Pilih lembar kerja:
   • Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja terakhir.
   • Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar kerja yang lain.
   • Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja dan pilih Select All Sheets.
   • Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini: Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja yang dipilih.
   • Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.
2. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.

3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak

Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus, Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.

Cara:

1. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.
2. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan pilih orientasi kertas.
   • Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Orientation dan pilihPortrait atau Landscape.
3. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan ini.

4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja

Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya, karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap halaman.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tabSheet.
2. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:
   • Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada bagian atas setiap halaman.
   • Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada bagian kiri setiap halaman.
   
3. Klik OK.

5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris

Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tabSheet.
2. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.
3. Klik OK.

6. Cara Mencetak Gridlines

Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar kerja tanpa menggunakan border.

Cara:

1. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tabSheet.
2. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.
3. Klik OK

7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

Cara:

1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas: sel A1 sampai dengan D6.
2. Untuk pengguna:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Set Print Area.
3. Untuk menghapus print area:
   • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.
   • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Clear Print Area.
4. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print area dengan cara berikut:
   1. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
   2. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.

---

Untuk cara mencetak komentar di Excel 2007 dapat dibaca di artikel ini.

Ikuti juga artikel berikutnya yang akan membahas cara mengolah header dan footer di Microsoft Excel.

VIII - menyisipkan objek

Menyisipkan Objek I Ms Word Tutorial

• menyisipkan gambar
dalam ms word, gambar juga dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program ms word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert – > Picture – > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.

nah kalo menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert -> Picture -> From File sehingga muncul kotak dialog seperti berikut.
keterangan : 
Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

• menyisipkan objek autoshape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15). Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View -> Toolbars -> Drawing. Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan teks:

• menyisipkan simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ?, de-el-el. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert -> Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol berikut.
keterangan :
Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.

• menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert -> Picture -> Organization Chart.

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert -> Picture -> Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart -> Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type seperti gambar dibawah. Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.

• menyisipkan WordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert -> Picture -> WordArt sehingga muncul WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

• menyisipkan nomor halaman 
Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert -gt;Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page Numbers. atur posisi no halaman yang dikehendaki lalu Klik OK.

• Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View -gt; Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer. Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.

• Borders, Shading, dan Drop Cap 
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Format -gt; Borders and Shading kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading.
Tab Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol.
Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu Format -> Drop Cap.

• Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini adalah dengan klik menu Format -> Columns. pilih kolom yang di inginkan. misalnya dua kolom, tiga kolom, de-el-el

mudahkan? yang penting kita mau pasti bisa.
semoga bermanfaat.
met belajar.